Les missions du poste
Rattaché(e) à la Direction et en collaboration avec l’Assistante de Direction, l’assistant(e) polyvalent(e) contribue à la bonne image de l’entreprise en effectuant les missions suivantes :
1/ Volet Administratif :
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des mails
- Organisation des réunions (élaboration / mise en page et envoi convocation, création de lien visio)
- Mise en page et relecture de courriers / mails,…
2/ Volet Technique :
- Elaboration des Ordres de Services et des avenants;
- Vérification des dossiers d’agrément des sous-traitants;
- Etablissement et diffusion mensuellement des certificats de paiement des entreprises (sur Excel);
- Contrôle ou calculs révision de prix sur situation de travaux
- Gestion administrative des dossiers d’études techniques et de chantier (frappe/ou relecture et mise en page de documents sur word/ excel/pdf).
- Réalisation de présentations Powerpoint dans la cadre de proposition de mission ou de rapport d’analyse de candidatures /offres
Titres Alternatifs :
– Assistante Bâtiment – (H/F)
– Secrétaire Polyvalente – (H/F)
Avantages :
Mutuelle, prime d’intéressement.
Le profil recherché
Vous êtes issu(e) d’une formation type Bac Professionnel à Bac +2 en Secrétariat ou gestion des PME-PMI.
Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 années sur un poste similaire en bureau d’études ou en cabinet d’architecte, ou entreprise BTP.
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique (Pack Office).
Une connaissance des marchés publics et/ou du BTP serait un plus.
Vous avez le sens de l’organisation, des priorités et réactivité, respect des délais, vous êtes disponible et avez le sens du service.