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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE

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Offre ajoutée le 14/06/2021

Détail du poste

Expérience : 5 ans minimum | Contrat : CDI | Nombre de places : 1

Localisation

EGE INGENIERIE | 34000 LAVERUNE

Poste à pourvoir

A partir d'Octobre 2021

Descriptif du poste

Rattaché(e)  au Directeur de l’agence ainsi qu’à la secrétaire de Direction, et en relation avec les différents chargés d’affaires présents dans l’agence.

Principales missions :

  • Préparation des appels d’offres (candidatures et offres)
  • Relecture et mise en page de différents documents sur pack office essentiellement Word et Excel
  • Aide à l’élaboration de différents documents techniques tels que : procès-verbaux de réception des travaux (EX4/EXE5/EXE6/EXE8/EX9) – Avenants marchés travaux (EXE10) – Ordre de service entreprises, comptes rendus de réunions, notices techniques, CCTP, courriers...
  • Saisie des devis entreprises dans le cadre d’analyse des offres
  • Traitement des situations d’entreprises

 

EXPERIENCE

  • 5 ans d’expérience minimum

Expérience du Bâtiment et Travaux publics fortement apprécié

 

FORMATION : 

  • BAC + 2 ou équivalent secrétariat assistanat -  BTS Secrétariat de Direction

 

SAVOIRS ET SAVOIR FAIRE :

  • maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
  • maîtrise des logiciels de bureautique

 

SAVOIR ÊTRE PROFESSIONNELS

  • autonomie
  • sens de l’organisation
  • réactivité

 

LOGICIEL : Pack office : Word - Excel - Powerpoint - Outlook - pdf 

 

Horaire : 35h

Rémunération : Selon expérience

Avantages : Mutuelle performante

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