ASSISTANT POLYVALENT BUREAU D'ETUDES - TOULOUSE (31)
Détail du poste
Expérience : 5 ans minimum
Contrat : CDI
Nombre de places : 1
Localisation
TOULOUSE
Poste à pourvoir
Immédiatement
Descriptif du poste
Le Groupe BETEM (420 personnes – Fondé en 1967), Bureau d’Etudes TCE (VRD – Structure – Electricité – Climatique – SSI – Economie à la Construction – HQE – Environnement) disposant d’agences à Toulouse, Aix-en-Provence, Nice, Vincennes, Bordeaux, Montpellier, Brive, Perpignan, Lyon, Rennes et Guyane, recherche pour accroître le développement de son agence de Toulouse(31), le siège social actuel du BETEM, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) Bureau d'études (H/F).
Vous souhaitez rejoindre un Groupe qui a su se développer sereinement depuis ces 60 dernières années grâce à l'intégration de collaborateurs aux multiples compétences à une diversification de ces activités ? Vous cherchez à intégrer un groupe capable de vous accompagner sur le long terme et dont le maître mot est entraide ?
Vous souhaitez rejoindre un Groupe en pleine expansion ? Un Groupe avec des valeurs et qui permet à ses collaborateurs d'évoluer professionnellement ?
Alors n'hésitez plus !
Descriptif du poste:
Rattaché(e) au service administratif et en collaboration avec les autres assistantes de la société, l'assistant(e) polyvalent(e) participe au bon fonctionnement général de la société en effectuant toutes les tâches administratives courantes et notamment :
Accueil :
- Standard téléphonique,
- Accueil physique,
- Traitement du courrier entrant et sortant,
- Gestion des réservations,
- Gestion de l'intendance (commande de fournitures, imprimantes…)…
Soutien au service commercial :
- Préparation des dossiers de réponses aux appels d'offres et candidatures,
- Création de planches de références,
- Mise en page de propositions d'honoraires,
- Mise à jour des CV des collaborateurs…
Soutien au service technique :
- Mise en page de documents,
- Création de tableaux d'analyse,
- Frappe de documents…
Soutien au service RH :
- Réponse aux candidatures,
- Mise à jour de l'organigramme et du livret d'accueil…
Avantages : Titres restaurant, mutuelle, prime de vacances, prime d'intéressement, compte épargne temps, CSE, prise en charge à 50% de l'abonnement aux transports en commun, IK Mobilité Durable (pour les trajets Domicile-Travail-Domicile en vélo ou en covoiturage).
Profil recherché:
Vous êtes issu(e) d'une formation type Bac Professionnel à Bac+2 en Secrétariat ou gestion des PME-PMI obligatoirement.
Une expérience de 5 ans minimum en bureau d'études ou cabinet d'architecte est exigée.
Une maîtrise parfaite de l'orthographe et la grammaire est primordiale sur ce poste.
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique (pack office).
Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et réactivité, respect des délais, vous êtes disponible et avez le sens du service.
Processus de recrutement:
Après un premier tri des candidatures, les candidats peuvent être contactés brièvement par téléphone par Myriam ou Laurie, du service RH, avant d'être reçus en entretien par le Directeur.
Le candidat pourra éventuellement se voir proposer un test bureautique et un nouvel entretien technique avant décision finale et il pourra faire l'objet d'une prise de référence auprès de précédents employeurs.
Une réponse sera apportée à chaque candidature, qu'elle soit retenue ou non.
Le processus d'intégration débute dès l'acceptation du contrat et se déroule sur un an, avec des points réguliers.